Российский аналог Todoist: чем заменить задачник

Точных дат и официальных заявлений здесь не будет: положение у разных пользователей разное. Кто-то продолжает пользоваться оплаченным тарифом, кто-то остался на бесплатном. Отталкивайтесь от своей ситуации.

За что люди держатся в Todoist

Прежде чем искать замену, полезно понять, что вы переносите. Обычно набор такой.

Быстрый ввод одной строкой. Пишете «позвонить Наталье завтра в 15:00 #клиенты», и дело сразу с датой, временем и проектом. Ни одной формы, ни одного выпадающего списка.

Разбор дат на естественном языке. «Завтра», «в пятницу», «каждый       вторник», «через две недели». Сервис сам понимает, что это срок.

Проекты и метки. Дерево разделов, вложенные подзадачи, ярлыки, фильтры по контексту.

Повторы. Регулярные дела, которые сами встают заново после закрытия.

Синхронизация и приложения везде. Мак, айфон, андроид, браузер, часы. Записал на телефоне, открыл на компьютере.

Первые два пункта дают ощущение скорости. Остальные три дают ощущение системы. Замена почти всегда закрывает вторую половину лучше, чем первую.

Большие системы: Битрикс24, Яндекс Трекер, Планфикс, Weeek, Kaiten

Это полноценные рабочие системы: задачи, проекты, доски, исполнители, сроки, комментарии, права доступа. Данные лежат в России, оплата обычная, документы для бухгалтерии выдают.

Кому подходит. Команде. Если у вас есть сотрудники или подрядчики, и задачу нужно кому-то поставить, а потом проверить, эти сервисы делают ровно то, что нужно, и делают лучше Todoist.

Что теряется. Вес. Todoist открывался как блокнот, а корпоративная система открывается как рабочее место: выбрать проект, доску, исполнителя, статус. Одно личное дело «купить кабель» в такой системе заводить неохота. Через неделю личные дела снова переезжают в мессенджер. Второе: разбор дат из строки в таком классе сервисов встречается редко, дату чаще ставят календариком.

Заметочники и гибкие базы

Яндекс Заметки, сервисы вроде Notion и их российские аналоги. Сюда же попадают любые гибкие базы, где можно собрать себе таблицу дел.

Кому подходит. Тем, у кого дела перемешаны с материалами: ссылки, черновики, куски текста, заметки со встреч. Гибкость почти безграничная, вид списка настраивается под себя.

Что теряется. Дисциплина. Заметка ничего не знает про завтра, сама не напомнит и в календарь не встанет. Всё, что связано со временем, придётся строить руками и руками же поддерживать. На второй месяц конструкция обычно рассыпается.

Встроенные средства: Напоминания и Календарь Apple

Самый недооценённый вариант для владельца мака. Ставится ноль рублей, синхронизация между маком, айфоном и часами уже работает, напоминания приходят.

Кому подходит. Личным делам и всему, что привязано ко времени. Списки, покупки, повторяющиеся бытовые дела, дни рождения.

Что теряется. Скорость ввода и понимание русского. Разбор фразы на русском здесь работает нестабильно: иногда дата подхватывается, иногда «завтра в три» остаётся просто частью названия. Проектов в привычном виде нет, есть списки. Задача и встреча живут в разных приложениях, и общей картины дня не складывается.

Разбор дат на русском: место, где почти все ломаются

Это тот самый пункт, из-за которого люди возвращаются к Todoist даже после удачного переезда.

По-английски задача простая. Форма слова не меняется, предлогов мало, порядок жёсткий: tomorrow at 3pm, every Monday, in 2 weeks. Десяток шаблонов закрывает почти всё.

По-русски начинается другое.

• Слово меняется по падежам: пятница, в пятницу, до пятницы, по пятницам.
• Время говорят как угодно: «в три», «часа в три», «к трём», «в 15», «полчетвёртого».
• Есть куски, которые вообще не число: «после обеда», «к вечеру», «на следующей неделе», «в конце месяца».
• Есть предлоги, меняющие смысл целиком: «до пятницы» и «в пятницу» это разные вещи.
• Есть омонимия: «в течение часа» это срок, а «через час» это момент.

Поэтому в российских сервисах разбор русских дат либо отсутствует, либо работает на нескольких заученных словах. Дальше два пути. Первый: правила, прописанные руками, они предсказуемы и работают без сети. Второй: языковая модель в облаке, она понимает больше, но требует интернет и отправляет текст ваших дел на сервер.

Если вы выбираете замену Todoist, проверьте этот пункт первым. Заведите в пробном режиме пять дел фразами, которыми реально говорите. Сразу станет видно, будете вы этим пользоваться или нет.

Чего в российских вариантах пока нет

Честный список, чтобы не было завышенных ожиданий.

• Лёгкости. Большинство доступных сервисов это системы для команд. Личный список дел в них ощущается как работа с корпоративным порталом.
• Разбора естественной речи на русском. Встречается редко и работает поверхностно.
• Продуманной мелкой моторики. Горячие клавиши, быстрый ввод из любого окна, правка без открытия карточки. Этому обычно уделяют внимание в последнюю очередь.
• Тишины. Красные счётчики, слово «просрочено», уведомления на каждое дело. После них список хочется закрыть.

Как выбрать под свой случай

Один человек с клиентами. Дела короткие, прилетают в разговоре, проектов по сути нет: есть клиенты. Берите что-то лёгкое плюс календарь. Большая система здесь только мешает.

Руководитель с командой. Нужны исполнители, статусы, сроки и отчётность. Берите Битрикс24, Яндекс Трекер, Планфикс, Weeek или Kaiten и не мучайтесь: личный список дел это другая задача, её можно решить отдельно.

Много встреч. Основа дня это календарь, а задачи нанизываются между встречами. Отталкивайтесь от календаря и берите инструмент, который умеет показывать встречи и дела вместе. Сколько дел при этом реально помещается в день, разобрано по исследованиям в отдельном материале.

Личные дела и быт. Напоминания и Календарь Apple закроют почти всё бесплатно. Переезжать куда-то ещё смысла мало.

Где здесь Капсула

Скажем прямо: Капсула не аналог Todoist и не заменит его. Ни проектов, ни подзадач, ни командной работы, ни меток, ни фильтров в ней нет и не планируется. Если у вас команда, оставьте Битрикс или Todoist на своём месте.

Капсула закрывает один узкий кусок, тот самый, который теряется при любом переезде: три секунды между «надо записать» и «записал».

Вы зажимаете клавишу-модификатор в любом окне, говорите обычной фразой и отпускаете. Дело записано: задача, встреча или созвон, с датой, временем и участником. Русская речь распознаётся на самом компьютере, без интернета и облака. Даты и повторы разбираются правилами, прописанными в приложении: «в пятницу в 15:00», «каждый вторник», «после обеда». Если говорить вслух неудобно, та же клавиша открывает строку ввода, и печать работает точно так же. Подробнее про способы записи голосом на отдельной странице.

Внутри свой календарь, выгрузка встреч в Календарь macOS включается по желанию. Голосом работает и управление списком: «перенеси всё на завтра», «закрой смету», «удали созвон в 12». Нагрузка дня считается по времени: встреча по своей длительности, задача около 25 минут, норма шесть часов.

Задачи лежат в одном файле на вашем диске. Офлайн-версия бесплатна навсегда, ИИ-помощник стоит 149 ₽ в месяц, оплата из России проходит.

Чего нет: Windows, мобильного приложения, командной работы и проектов. Требуется macOS 14 или новее, размер 1,6 МБ. Публичной сборки пока нет, во время беты её присылают лично в Telegram.

Короткие ответы

Есть ли полный российский аналог Todoist?

Полного нет. Российские сервисы либо тяжелее и рассчитаны на команды, либо легче и не умеют разбирать даты из фразы. Ближе всего по духу лёгкие личные планировщики, но быстрый ввод одной строкой на русском в них редкость.

Работает ли Todoist в России?

Сам сервис у большинства открывается. Основная сложность бытовая: оплата подписки российской картой. Бесплатный тариф при этом остаётся, но с ограничениями.

Как оплатить Todoist из России?

Прямой оплаты российской картой нет. Остаются посредники и зарубежные карты, это комиссии и риск потерять доступ в любой момент. Если подписка нужна для работы, надёжнее выбрать сервис с оплатой внутри страны.

Какой российский таск-менеджер выбрать для команды?

Смотрите Битрикс24, Яндекс Трекер, Планфикс, Weeek, Kaiten. Все закрывают задачи, проекты и исполнителей, различаются ценой, сложностью и интерфейсом. Возьмите два и поработайте в каждом неделю на живых задачах.

Есть ли таск-менеджер для мака на русском?

Да, и начать стоит с Напоминаний и Календаря Apple: они бесплатны, синхронизируются и по-русски говорят. Если не хватает быстрой записи и понимания русских дат, тогда имеет смысл смотреть отдельные приложения.

Переносятся ли дела из Todoist?

Todoist умеет выгружать данные, но формат у каждого сервиса свой, и автоматический перенос доступен редко. Проще не тащить весь архив: перенесите активные дела руками, остальное всё равно уже неактуально.

Капсула заменит Todoist?

Нет. В ней нет проектов, подзадач и командной работы. Она нужна для коротких дел, которые прилетают посреди разговора и теряются по дороге до задачника. Большой задачник при этом может спокойно остаться на своём месте.